Thông tin chi tiết về công thức mảng và cách dùng công thức mảng Excel

Ngoài những tính năng thông thường thì Excel được biết đến với một chức năng vô cùng đặc biệt với công thức mảng  trong tính toán. Khi đã nắm rõ được thông tin về đặc điểm cũng như các thao tác thực hiện của công thức mảng Excel bạn sẽ dễ dàng giải được các phép toán phức tạp. Trong bài viết này https://ephraimturner.com sẽ giới thiệu đến bạn đọc về một số công thức mảng tiêu biểu nhất.

Tìm hiểu về công thức mảng Excel

Trong Excel công thức mảng hay còn được biết đến là một tập hợp của các phần tử riêng biệt và độc lập với nhau. Cụ thể như: {“10”, “100”, “năm”, “hoa”}. Theo đó, một mảng được hình dựa dựa trên một chiều hoặc hai chiều. Ví dụ như: các mảng được thành lập từ một dòng hoặc một cột là mảng một chiều (A4;A5;A6). Các mảng 2 chiều được thành lập mà trong đó vùng dữ liệu nằm trên ít nhất 2 dòng hoặc 2 cột (A1;B1).

Sau khi lập nên các bài tính toán dựa vào công thức mảng thì người dùng không cần lưu dữ các số liệu. Sau khi được phần mềm tính toán xong thì kết quả được trả về vào ô hoặc vùng dữ liệu.

Đặc điểm của công thức mảng Excel

Muốn thực hiện hiệu quả các phép tính toán với công thức mảng trong phần mềm Excel bạn cần nắm được một số đặc điểm chính. Điều này cũng sẽ giúp các bạn dễ dàng sử dụng công thức mảng tốt hơn.

Thay vì ấn phím Enter như bình thường thì các bạn còn có thể sử dụng một cách khác đó chính là dùng tổ hợp phím Ctrl + Shift + Enter. Tổ hợp phím này sẽ có chức năng để kết thúc một mảng. Các dữ liệu sẽ được bao quanh bởi cặp dấu {}. Ví dụ như: {=SUM(LEN($E$12:$H$20))}.

Một đặc điểm khác là bạn không thể chỉnh sửa nội dung phần dữ liệu trong công thức mảng cũng như không thể thực hiện việc thêm bớt hàng hay cột tại vùng này. Trong trường hợp bạn cố tình sử dụng các phương pháp chỉnh sửa này thì hệ thống phần mềm sẽ hiện lên thông báo lỗi ngay lập tức. Để khắc phục trường hợp lỗi xảy ra như vậy bạn cần thực hiện chọn tất cả vùng dữ liệu, ấn phím F2 để sửa chữa và sau đó là dùng tổ hợp phím Ctrl + Enter.

Các thao tác với công thức mảng

Dưới đây chúng tôi sẽ giới thiệu về những thao tác với công thức mảng Excel:

Thao tác chọn vùng chứa công thức mảng

Để chọn vùng có chứa công thức mảng các bạn có thể dùng tay để quét thủ công. Hoặc một cách khác nhanh chóng hơn nhờ thực hiện một số thao tác cụ thể như sau: Chọn một ô bất kỳ trong công thức đó rồi sử dụng tổ hợp phím Ctrl + G hoặc sử dụng phím tắt F5. Tiếp đó là chọn các lệnh Special  và cuối cùng là Current Array.

Thao tác chỉnh sửa một công thức mảng

Thao tác chỉnh sửa công thức mảng là một trong những thao tác thường xuyên được sử dụng. Đây cũng là thao tác cần được thực hiện đúng nếu không bạn sẽ bị báo lỗi như chúng tôi đã nhắc đến tại phần trên.

Để chỉnh sửa công thức mảng thành cồn đúng theo các trình tự bạn cần thực hiện chọn tất cả các ô có chứa công thức mảng. Sau đó chọn phím F2 để chỉnh sửa hoặc bạn có thể chọn trên thanh công cụ và chỉnh sửa theo yêu của bạn. Cuối cùng của thao tác chính là việc chọn tổ hợp phím Ctrl + Shift + Enter để phần mềm hiểu bạn muốn kết thúc quá trình chỉnh sửa.

Thao tác mở rộng hoặc thu hẹp công thức mảng

Với thao tác mở rộng hoặc thu hẹp công thức mảng Excel bạn cần thực hiện một số thao tác sau:

• Chọn vùng dữ liệu có chứa các công thức mảng (tương tự như hai thao tác trên).
• Tiếp tục ấn phím F2 hoặc kích chọn trên thanh công cụ để có thể chỉnh sửa công thức mảng.
• Nhấn chọn tổ hợp phím Ctrl + Enter để chuyển công thức mảng trở lại dạng công thức bình thường.
• Sau đó, chọn lại vùng để chứa công thức mảng (lúc này bạn có thể chọn mở rộng hay thu hẹp vùng).
• Thực hiện một lần nữa thao tác ấn phím F2 để hiệu chỉnh.
• Cuối cùng, dùng tổ hợp phím Ctrl + Shift + Enter để kết thúc.

Để tìm hiểu sâu hơn nữa về công thức mảng bạn có thể tham khảo tại video

Trên đây là bài viết “Thông tin chi tiết về công thức mảng và cách dùng công thức mảng Excel”. Hãy truy cập vào vietuc.com.vn để biết thêm nhiều thông tin bổ ích.